当社は、情報関連事業（総合印刷業･ネット関連事業）として顧客の情報をご提供しております。この中には、個人情報が含まれているため、当社が個人情報を保護する事が欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。当社の個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を、以下の通り宣言いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

• 当社のお客様から委託を受けて印刷事業を行うため。
• 当社のお客様から委託を受けてＤＭ事業（印刷、発送代行等）を行うため。
• 雇用・採用などを行うため。又、人事労務管理、社会保険等の諸手続きを含む会社運営のため。
• お問い合わせに対する回答や参考資料等のご案内のため。

これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。（お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。）また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。

• Ａ） 人の生命、身体若しくは財産の保護のために緊急に必要がある場合
• Ｂ） 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• Ｃ） 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該組織の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
• Ｄ） 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• Ｅ） 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

2.法令、国が定める指針その他規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

4.個人情報の第三者への開示・提供について

以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

• Ａ） 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
• Ｂ） 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
• Ｃ） 法令に基づく場合

5.クッキー（cookie）の利用について

当社のWebサイトでは、クッキーを使用しています。クッキーとは、利用するパソコンに保存される小さなテキストファイルです。クッキーにより、端末の識別や利用者の環境、サイト内の閲覧履歴などを取得しますが、利用者個人を特定する情報は含まれておりません。
利用者から会員登録等で個人情報（氏名、ご連絡先等）をご提供いただいている場合は、個人を識別して利用する場合があります。利用者は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの無効化や削除ができます。ただし、無効化や削除をした場合、一部の機能を利用できなくなることがあります。ブラウザの設定方法に関しては、各製造元にお問合せください。

6.グーグルアナリティクス（Google Analytics）の利用について

当社のWebサイトでは、Google社が提供するアクセス解析サービスのグーグルアナリティクスを利用しています。
グーグルアナリティクスは、クッキーを使用してWebサイトの閲覧履歴を分析し、レポートを作成します。グーグルアナリティクスのクッキーによって生成されるウェブサイトの閲覧情報は、Google社のサーバーに保存されます。グーグルアナリティクスのクッキーにより収集されたデータは、一定期間を経て自動的にGoogle社のサーバーから削除されます。
「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用」については、（https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja）よりご確認ください。また、Google社のプライバシーポリシーについては、（https://policies.google.com/privacy）よりご確認ください。

7.個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報に関するお問い合わせ窓口において対応いたします。開示等の手続きに関しましては、「個人情報の開示などの手続きについて」をご参照ください。

8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

＜個人情報に関するお問い合せ窓口＞

  株式会社甲南堂 個人情報保護責任者

  電話：(078)302-3011 FAX：(078)302-3014

  電子メール：info@konando.com

本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

制 定：平成22年8月16日
最終改訂：令和5年4月3日
株式会社甲南堂
 代表取締役社長 谷 和男